参加団体の皆様へ
参加される団体の皆様への注意事項です。
お申込みについて
本年度の参加申し込みは7月10日をもって終了いたしました。何卒ご了承ください。
専用フォームより申し込みを受け付け次第、中部学鉄連より各参加申し込み団体様宛てに企画の詳細や参加費の払込みについてのメールをお送りいたします。
お申し込みの際は、「お問い合わせ」に記載されております中部学鉄連のメールアドレスからのメールを受信できるように設定をお願いいたします。
お申込みの流れ
専用フォームからお申し込み
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企画の詳細や参加費の払込み方法などを記載した案内をお送りいたします
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必要書類(団体紹介など)をデータでの提出・参加費の振込みなど
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指定の方法で展示物を搬入
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当日受付で学生証(本人確認書類)を提示し入場
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企画の詳細や参加費の払込み方法などを記載した案内をお送りいたします
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必要書類(団体紹介など)をデータでの提出・参加費の振込みなど
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指定の方法で展示物を搬入
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当日受付で学生証(本人確認書類)を提示し入場
参加費について
てっけんサミットの団体ごとの参加費は、クローズドデー・オープンデーどちらかのみ参加の場合は1300円、両日とも参加の場合は2000円とさせていただきます。
専用フォームからのお申し込み後、中部学鉄連より払い込み方法などをご案内いたします。
展示について
- 展示物の搬入出については以下の2つの方法を基本とさせていただきます。
- 当日、大学構内に車1~2台を乗り入れ直接搬入出する。(直接搬入)
- 指定の日時に宅配便で送り込み、展示終了後宅配便で送り返す。(宅配搬入)
- 出展場所となる講義室の寸法の目安は以下の通りです。ただし、ドアサイズ以上の大きさの荷物は搬入不可となりますので、ドアサイズ以下への分割をお願いします。
また、宅配搬入の場合と、直接搬入でエレベーターの使用を希望される場合はエレベーターの寸法に合わせるようお願いいたします。
種類 部屋寸法(縦×横) 机寸法(縦×横) 机配置 固定机大部屋 14.25m×8.9m 46cm×180cm 固定(横3行、全34台) 移動机大部屋 14.25m×8.9m 60cm×150cm 移動可能(全15台) 移動机小部屋① 8.9m×7.0m 60cm×150cm 移動可能(全15台) 移動机小部屋② 6.7m×5.5m 60cm×150cm 移動可能(全10台) 全部屋共通:ドアサイズ…高さ210cm×幅110cm エレベーター…高さ180cm×幅100cm - 機関誌・部誌などは無料配布のみ可能とし、有料販売は禁止とさせていただきます。
(予約などを含め、会場内で売買契約が成立するもの、および会場内での金銭収受は全面的に禁止とさせていただきます。なお、通信販売を行うWebサイトへの誘導などは可能です。) - グッズの無料配布も可能ですが、あまり高価でないもの、公序良俗に反しないものに限ります。
- 展示物の管理は各団体の自己責任でお願いいたします。破損・紛失等は運営側では責任を負いかねます。
その他注意事項
- 誠に勝手ながら、本年は大学生による鉄道研究団体のみの募集とさせていただきます。
(大学による公認・非公認は問いません) - お手数ですが、当日ご来場の際は学生証またはそれに代わる身分証明書をお持ちください。
- 宿泊場所は各自で手配していただくようお願いします。
なお、中部大学周辺には宿泊施設はございませんので、春日井市街地や名古屋市内などで確保していただくようお願いします。 - 当日は中部大学の夏季休業中につき会場へのスクールバスが非常に少なくなっておりますのでご注意ください。
なお、青色の車両は中部大学学生・関係者専用便ですのでご乗車いただけません。 - 参加団体への連絡は「お問い合わせ」に記載の中部学鉄連のメールアドレスより行います。
中部大学へのお問い合わせは業務に支障をきたしますので絶対におやめください。 - プレアンケートは参加申込ではありません。プレアンケートに回答された団体の方も参加申込は必須となりますのでご注意ください。
申込受付期間:2016年6月25日(土) 00:00 ~ 2016年7月10日(日) 23:59
参加申込は終了しました。多数のお申込みありがとうございました。